闵行区委编办严格遵循《事业单位登记管理暂行条例》《事业单位登记管理档案管理办法》等文件规定，对全区2019年至2023年事业单位登记档案进行集中梳理归档，累计完成1633卷5851件档案的清查、审核及动态更新，为强化事业单位管理、提升公益服务质量提供有力支撑。
一是严把审核关口，提高档案质量。建立事业单位登记档案“初审+复审”双审机制，初审阶段重点核查材料完整性、签字盖章规范性及表格填报准确性，针对材料缺失或不符合标准的，建立“一单位一清单”整改台账，通过“线上提醒+线下指导”督促限期补正；复审阶段聚焦材料间的逻辑关联性，审核变更事项与历史档案衔接、注销程序符合法定流程，避免前后矛盾或程序缺失，确保档案“应归尽归、规范有效”，为后续管理奠定坚实基础。
二是明确分类标准，增强管理效能。根据登记业务类型，将登记档案细化为设立登记、变更登记、年度报告、注销登记等四大类别。设立登记类重点收录法人设立申请书、章程草案、资质证明等核心要件材料，按材料主次关系排序，确保关键信息优先归档；变更登记类涵盖名称、住所、法定代表人等变更事项的文件，按办理时间顺序排列，完整反映单位发展轨迹；年度报告类整合年报书、资产负债表、履职情况说明等材料，按年度连续归档，形成事业单位运行的“年度画像”；注销登记类主要收录清算报告、资产处置证明、主管部门批复等材料，按注销时间归档，实现事业单位从设立到退出的全生命周期闭环管理。同时，每类档案独立成卷，确保档案管理“分类清晰、动态可溯、增补有序”。
三是编制统一编码，确保精准定位。遵循统一规范、分级管理的登记档案管理要求，按照“全宗号-档案门类·类别·问题-保管期限-单位代码-案卷号”五级编码规则，实现全区事业单位登记档案统一标识、精准定位、一户一档。其中，“全宗号”对应主管部门，“档案门类”区分设立、变更等业务类型，“保管期限”按永久、30年、10年分级管理，“单位代码”采用统一社会信用代码后四位，“案卷号”按时间顺序流水编号，形成“一档一码、码档对应”管理体系。
四是推动双轨管理，提升档案效用。构建“纸质档案为主、电子档案为辅”双轨管理模式，主动与区档案馆对接，制定纸质档案移交方案，梳理“筹备、整理、核验、封装、移交”五阶段任务节点，采用无酸档案盒分类封装、专用库房专人管理，实现5851件档案“零误差、零遗漏”入库。同时，依托全市统一的机构编制管理平台，实现设立、变更、年报等业务“在线办理即电子留存”，结合纸质档案电子目录资料，提升档案资料查询的便携性和日常维护的高效性，逐步建立事业单位数智化“全生命周期”管理图谱，为深化事业单位改革提供真实、完整的档案支撑。